Transformation numérique: enjeux de transparence et de protection des renseignements personnels
«Transformation numérique» : l’expression est partout. Elle rime entre autres avec IA, plateformes, services en ligne, mais aussi avec données (personnelles, sensibles, anonymisées, ouvertes…). Qu’implique-t-elle en termes de protection des renseignements personnels? À la lumière de la réforme des lois en la matière, les principaux changements auxquels doivent se préparer les organisations seront présentés dans ce webinaire.
À propos de la conférence
La majorité des activités des entreprises et des organismes publics sont appelées à passer tôt ou tard par le numérique.
Ce processus de transformation numérique a des effets sur la protection des renseignements personnels et l’accès à l’information :
- Les organisations recueillent, utilisent, s’échangent et conservent une quantité sans cesse croissante de renseignements personnels, notamment en raison du phénomène des mégadonnées. Il est plus que jamais important de bien les protéger.
- La technologie offre de nouvelles possibilités pour les organismes publics et peut faciliter l’accès à l’information, notamment en accélérant le repérage des documents visés par des demandes d’accès ou en rendant plus aisée la diffusion automatique d’information intelligible pour le public.
- Les organismes publics, dans l’optique d’un gouvernement ouvert, sont encouragés à partager des données ouvertes et ont de plus en plus d’obligations en ce sens. Cela favorise la transparence, mais non sans défis (anonymisation, renseignements à caractère public, etc.).
Au Québec, des changements importants liés à la gestion et à la protection des données sont prévus. Entre autres, le projet de loi no 64, déposé en 2020, modernisera le cadre législatif applicable aux renseignements personnels afin de l’adapter à la réalité du numérique. Entreprises et organismes publics auront de nouvelles obligations, mais aussi de nouvelles possibilités quant à l’utilisation des renseignements personnels.
Ce webinaire portera principalement sur les nouveautés apportées par cette loi en matière de protection des renseignements personnels (par exemple : définition des renseignements sensibles, évaluation des facteurs relatifs à la vie privée, principe de responsabilité, anonymisation, etc.) et sur son impact, plus limité, sur l’accès à l’information. Quelques perspectives seront aussi présentées quant aux nouvelles possibilités que la technologie apporte pour la gestion de l’accès à l’information au sein du gouvernement.
À propos du conférencier
Xavier St-Gelais, conseiller en recherche, développement et analyse prospective – Commission d’accès à l’information (CAI) du Québec
Xavier St-Gelais agit à titre de conseiller en recherche, développement et analyse prospective au sein de la Commission d’accès à l’information du Québec depuis 2019. Jeune professionnel dynamique identifié comme haut potentiel de la relève, il fait partie de la nouvelle équipe de veille, de recherche et de promotion de la Commission.
Dans le cadre de son travail, M. St-Gelais effectue la veille des enjeux d’actualité en matière de protection de la vie privée et d’accès aux documents. Il participe à la rédaction de documents exposant les positions de la Commission destinés à plusieurs instances gouvernementales, comme les mémoires sur les projets de loi nos 53, 64 et 95. Il conçoit également des guides pratiques et autres outils de sensibilisation tant pour les citoyens que pour les organisations publiques et privées. Par exemple, pour favoriser la conformité légale des organisations en matière de biométrie, M. St-Gelais a participé en 2020-2021 à la refonte intégrale des outils proposés par la Commission sur ce thème.
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